Şablon yazılar kılavuzunda yer alan tüm belgelerin (şablon yazılarının) Excell ve Word fotmatlarına aşağıdaki bağlantılardan (linklerden) ulaşabilirsiniz. Hangi belgeye ulaşmak istiyorsanız üzerine bir kere tıklamanız yeterli olacak.

YÖNETİMSEL İŞLEMLER

• Düzce Meslek Yüksekokulu Bölüm ve Program Adları
• Ders Programı Şablonu
• MYO Kurulu ve MYO Yönetim Kurulu

Bölüm Kurulu/Program Kurulu Kararları

• Bölüm/Program Kurulu Kararı Üst Yazısı
• Bölüm/Program Kurulu Kararı

Görüş Tutanakları

• Görüş Tutanağı
• Görüş Tutanağı Üst Yazısı

Harcama Yetkilisi Vekaleti

• Harcama Yetkilisi Vekaletinin Personel Daire Başkanlığına Bildirilmesi
• Harcama Yetkilisi Vekaletinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Bildirilmesi
• Harcama Yetkisi Devir Formu

Gerçekleştirme Görevlisi Vekaleti

• Gerçekleştirme Görevlisi Vekaletinin Strateji Geliştirme Başkanlığına Bildirilmesi
• Gerceklestirme Görevlisi Vekalet İmza Sirküsü

İzin Talebi Oluşturma Şablonları

• Mazeret İzinleri Üst Yazısı
• Süt İzni Kullanım Talebi

Kayıtta Kullanılan Belgeler

• Etik Sözleşmesi
• Sabıka Kaydı Beyanı
• Lise Diploması Eksik Evrak Dilekçesi
• Sağlık Raporu Eksik Evrak Dilekçesi
• Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Listesi
• Öğrenci Belgesi

Yolluklu ve Yolluksuz Görevlendirmeler

• Yolluklu Görevlendirme Talep Yazısı
• Yolluksuz Görevlendirme Talep Yazısı

Cüppe İade Tutanağı

• Cüppe İade Tutanağı

Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atanma Aşamaları

• Öğretim Üyesinin Yeniden Atanmak İçin Yazacağı Talep Dilkeçesi
• Özgeçmiş Örneği
• Düzce Üniversitesi Atama Kriterleri - ADAY ETKİNLİK-PUAN LİSTESİ
• Bölüm Başkanlığının Müdürlüğe Yazacağı Üst Yazı
• Jüri Üyeliğine Atama Yazısı
• Müdürlüğün Personel Daire Başkanlığına Yazacağı Üst Yazı
• Juri Üyeliği Ücreti Talep Dilekçesi (Öğretim Üyesinin ilk atamasında ödenir, yeniden atmalarda ödenmez)
• Meslek Yüksekokulumuz Öğretim Elemanları Görev Süreleri

Öğretim Görevlisi Kadrosuna Yeniden Atanma Aşamaları

• Öğretim Görevlisinin Yeniden Atanma İçin Yazacağı Talep Dilekçesi
• Faaliyet Raporu
• Bölüm Başkanlığının Müdürlüğe Yazacagı Üst Yazı (1 (bir) Öğr. Gör. ataması için)
• Bölüm Başkanlığının Müdürlüğe Yazacagı Üst Yazı (Birden fazla Öğr. Gör. ataması için)
• Meslek Yüksekokulumuz Öğretim Elemanları Görev Süreleri

Form ve Tutanak

• Burs Komisyon Tutanağı
• Düzeltici, Önleyici Faaliyet Formu (DÖF) - İstek ve Şikayetler İçin
• Birim Oryantasyon Takip Formu

EĞİTİM-ÖĞRETİM İLE İLGİLİ İŞLER

• Sınav Tarihleri İlan Formu
• Ders Devam Muafiyet Tablosu
• Zorunlu Staj Başvuru Formu

Öğretim Programı Değişikliği

• Program Kurulu Kararı Üst Yazısı (Bkz.1.4.a)
• Program Kurulu Kararı (Bkz.1.4.b)
• Öğretim Programı Değişikliği İntibak Çizelgeleri (Word Formatlı)
• Ders Bilgi Formu
• Karşılaştırma Tablosu (Excel Formatlı)

Derslerin Gruplara Ayrılma Gerekçeleri

• Program Kurulu Kararı Üst Yazısı (Bkz.1.4.a)
• Program Kurulu Kararı (Bkz.1.4.b)
• Derslerin Gruplara Ayrılma Gerekçelerinin Çizelgesi - Tablo 1
• Birden Fazla Öğretim Elemanı Tarafından Verilen Derslerin Haftalara Göre Dağılımı-Tablo 2

Mazeret Sınav Formu

• Ara Sınav Mazeret Dilekçesi Örneği
• Mazeret Sınav Bilgilerinin Müdürlüğe İletilmesi (Bölüm Başkanlıklarının Dolduracağı Form)
• Mazeret Sınav Bilgilerinin ÖİDB İletilmesi (Müdürlüğün Dolduracağı Form)

Not Düzeltme/Maddi Hata İşlemi

• Maddi Hata Dilekçesi
• Not İşlemleri Formu

Sınav Evrakları

• Sınav Tutanağı
• Sınav Evrakı (Sınav evraklarının bulunduğu zarfın üstündeki etiket)
• Sınav Kağıdı Teslim Tutanağı
• Not Bildirim Formu - Sınav Sonuç Belgesi (Listeye OBS'den de ulaşılabilir)

Kurumlar Arası Yatay Geçiş (KAYG) - Not Ortalaması ve Merkezi Yerleştirme Puanına Göre

• Not Ortamalasına Göre KAYG Basvuru Dilekcesi
• Merkezi Yerleştirme Puanına Göre KAYG Basvuru Dilekcesi
• Müdürlüğün Bölümlere Yazacağı Üst Yazı (Not Ortalamasına Göre KAYG)
• Müdürlüğün Bölümlere Yazacağı Üst Yazı (Merkezi Yerleştirme Puanına Göre KAYG)
• Not Ortalamasına Göre Kurumlar Arası Yatay Geçiş Sonuç Değerlendirme Tablosu
• Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş Sonuç Değerlendirme Tablosu
• Yatay Geçiş Muafiyet Tablosu (İntibak Tablosu-Tüm İntibaklarda kullanılabilir)

Ders Görevlendirmesi

• Ek Ders Karşılığı (40.a) Farklı Bir Birimden Öğretim Elamanı Görevlendirme Talebi Üst Yazısı
• Öğretim Elamanı Görevlendirme Yazıları Takip Tablosu
• Ders Yükü Tablosu

ARAŞTIRMA FAALİYETLERİ İLE İLGİLİ İŞLER

Bilimsel Çalışmalara Ait Tablolar

• Bireysel Çalışma Raporu
• Tüm Akdemisyenlerin Bilimsel Çalışmaları
• Kurum Dışı Paydaşlar ve Kurum Etkinlikleri Tablosu

DİĞER

Öğrenci Konsey Seçimleri (Seçimlere ait tutanaklar ve oy pusulaları)

• Oy Pusulası
• Bölüm Program Temsilcileri Seçim Sonucu Tutanağı
• MYO Temsilciler Kurulu Seçim Sonuç Tutanağı
• Tebliğ-Tebellüğ Belgesi
• Birim Oryantasyon Formu
• AKTS
• Dış Paydaş Anketi
• Görüşme Formu
• Kontrol Listesi